Information
ADHESION ATELIERS HEBDO ENFANTS-ADOS 2023-2024
Conditions particulières
CONDITIONS GENERALES D'INSCRIPTION ATELIERS HEBDO
1/ Calendrier des cours
Les activités régulières suivent le calendrier scolaire de l'Education nationale (zone B).
Des stages peuvent être organisées pendant les congés scolaires.
Le calendrier des cours est disponible dans les locaux et sur le site Internet des Ateliers d'Art : http://arac-artsplastiques.com/
2/ Inscriptions
- au secrétariat, 147 rue Henri Bergson à Saint-Cyr-sur Loire, les mercredis de 9h30 à 12h et de 13h30 à 17h (hors congés scolaires)
- lors des journées portes ouvertes en juin et septembre
- lors de la journée des associations à L’Escale
3/ Modalités d'inscription pour les mineurs
L'accès aux ateliers est conditionné par une adhésion « famille » annuelle de 45€.
Le tarif annuel pour les ateliers hebdomadaires enfants-ados est de 170€, actualisé chaque année.
Lors d'une inscription en cours d’année, l'adhésion de 45€ est due et un prorata de la période restante est appliqué pour le coût des cours restant.
Un paiement en 3 fois sans frais, est possible : Par CB si inscription directe sur le site ou 3 chèques lors de l'inscription . Les encaissements seront effectués en octobre, janvier et avril..
Si une adhésion famille n'a pas déjà été souscrite, l'adhésion pour un stage est fixé à 10€.
4/ Modalités d'inscription pour les adultes
L'accès aux ateliers est conditionné par une adhésion « famille » annuelle de 45€.
- pour les ateliers animés par des intervenants, le règlement des cours est encaissé directement par l'intervenant selon les modalités qu'il fixe.
- pour les ateliers animés par des intervenants salariés des Ateliers d'Art , le règlement est encaissé par les Ateliers d'Art (ARAC).
L'adhésion donne accès aux conférences au tarif réduit de 5€.
5/ Annulations / Remboursements
Le montant de l'adhésion reste acquis à l'association quel que soit le motif d'interruption de l'atelier (du fait de l'association comme de l'adhérent.)
Les sommes versées peuvent être remboursées au prorata de la période non consommée en cas de : perte d’emploi / déménagement hors de la région / maladie grave interdisant la pratique
Toute demande de remboursement doit être formulée par écrit avec justificatif auprès de l'intervenant pour les ateliers adultes ou auprès du secrétariat pour l'atelier de Marine RABARDEL et pour les mineurs
Il n'est pas consenti de remboursement sur les chèques vacances.
6/ Fournitures
Le matériel de base des ateliers enfants et adolescents est fourni, excepté le carton à dessin proposé à l’achat au prix de 10€.
Pour les ateliers céramique et sculpture, l’ARAC fournit le gros outillage. Chaque élève devra se munir d'un kit de petits outils personnels.
La terre fournie par l’association ou l'intervenant fait l’objet d’un règlement séparé auprès de l'intervenant.
Les fournitures nécessaires dans les ateliers adultes de dessin, peinture, BD, aquarelle, croquis, sont à la charge des adhérents.
7/ Présences et absences aux ateliers
L'intervenant met à disposition une feuille de présence à signer par chaque participant.
Les absences prévisibles doivent être signalées directement auprès des intervenants.
Aucune réduction ou remboursement n’est accordé pour absence et les cours ne peuvent être remplacés.
Le respect des horaires de début et de fin d’atelier est indispensable pour un bon déroulement des séances.
8/ Changement de cours
Tout changement de cours doit faire l’objet d’une demande auprès du secrétariat et de l'intervenant qui évalue la possibilité en fonction des places disponibles.
9/ Effectifs suffisants
L’association se réserve le droit de supprimer certains cours en concertation avec l'intervenant si le nombre d'inscrits est trop faible. Si aucune alternative n'est envisageable, un remboursement sera effectué.
10/ Respect des locaux et du matériel
La mairie est propriétaire des locaux et d'une partie du matériel mis à disposition des participants aux ateliers. Le ménage est assuré 2 fois par semaine par un prestataire.
Il appartient à chaque participant de veiller à la propreté des locaux, des sols et des points d'eau. A la fin de chaque atelier, les participants rangent le matériel après utilisation et participent au nettoyage du local.
La récupération des produits nocifs ou dangereux et des chiffons imbibés, dans des containers appropriés, est obligatoire dans tous les ateliers.
11/ Photographies et enregistrements audiovisuels
Dans le cadre de la promotion de l’association, des photos ou des vidéos peuvent être réalisés par des membres du conseil d'administration ou des personnes extérieures mandatées. L'adhérent peut émettre un avis contraire à l’inscription et lors de la séance d'enregistrement.
Les travaux d'atelier peuvent être sollicités pour exposition, soit dans nos locaux , soit dans une salle municipale.
12/ Respect des conditions sanitaires
L’accès aux cours est conditionné au respect des mesures sanitaires communiquées au niveau national et par le service culturel de la mairie de Saint-Cyr-sur Loire, relayées par l'association aux adhérents par mail et affichage dans les locaux .