Information

Conditions particulières

CONDITIONS GENERALES D’ADHESION et D'INSCRIPTION 2024-2025

Préambule à l’inscription.

En s’inscrivant aux cours proposés par « Les Ateliers d’Arts », chaque élève, par son adhésion, devient membre à part entière d’une association. A ce titre, il lui est rappelé ce qui suit :

Adhérer à une association, c’est défendre une cause qui nous tient à cœur. C’est également contribuer au développement de l’association par la prise de parole lors des assemblées générales ainsi que les participations aux manifestations extérieures.

1. Calendrier des cours

Les activités régulières de l'association suivent le calendrier scolaire fixé par l'Education nationale pour la zone B.

D’autres activités (stages, conférences, rencontres artistiques …) peuvent être organisées tout au long de l’année. Le calendrier des cours est affiché dans les locaux de l'association et disponible sur le site des Ateliers d’Arts (ARAC): http://arac-artsplastiques.com/

1. Inscriptions

Pour s’inscrire, l’adhésion est obligatoire, elle est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.

Les inscriptions sont prises :

• au secrétariat, 147 rue Henri Bergson à Saint-Cyr-sur Loire, les mercredis de 9h30 à 12h et de 13h30 à 17h (hors congés scolaires) et lors de permanences organisées au mois de septembre
• lors des journées portes ouvertes en juin
• lors du forum des associations de Saint Cyr sur Loire

1. Modalités d'inscription pour les mineurs

L'accès aux ateliers pour mineurs est conditionné par une adhésion annuelle d'un montant de 45 € et au règlement des cours à fournir dès l’inscription.

Lors d'une inscription en cours d'année, l'adhésion de 45 € est due et un calcul du coût au prorata de la période restante est effectué.

L'inscription, le paiement de l'adhésion et des cours se feront de préférence sur le site Asso Connect en suivant le lien suivant : https://arac.assoconnect.com/page/935380-inscriptions

Un paiement en quatre versements maximum sans frais, est possible sur le site ou en établissant, dès l'inscription, plusieurs chèques à l'ordre de l'ARAC, qui seront remis en banque le 15/10, le 15/11, le 15/12 et le 15/01.

Les chèques vacances ANCV ayant une validité sur la saison entière jusqu'au 31/08 sont acceptés.

Les tarifs des inscriptions en cours d’année seront étudiés par le Conseil d’administration ; les inscriptions seront prises en compte selon les places vacantes.

Le non-paiement de la cotisation ou des cours pourra entraîner, après rappel, l’exclusion de l’élève.

Les conditions matérielles d’organisation de l’atelier sont à voir directement avec l’intervenant.

Chaque parent est responsable de son enfant. Il doit obligatoirement accompagner celui-ci dans les locaux des ateliers en s’assurant de la présence de l’intervenant. Il doit également venir le chercher dans les locaux à l’heure exacte de la fin de la séance.

L’association ne peut être tenue pour responsable des agissements et de la surveillance de votre(vos) enfant(s) en dehors des heures de son/leur activité et en dehors des locaux de l’association.

1. .Modalités d'inscription pour les majeurs

L'accès aux ateliers pour adultes est conditionné par une adhésion annuelle d'un montant de 45 € et au règlement des cours à fournir dès l’inscription.

A partir de la rentrée de septembre 2024, les conditions suivantes s'appliquent :

• le tarif de l'adhésion adulte est fixé à 45€ au bénéfice des Ateliers d’Arts (à l’ordre de l’ARAC)
• pour les ateliers animés par des intervenants indépendants le règlement est encaissé soit par l'intervenant soit par l’association selon les modalités fixées conjointement avec le Conseil d’administration.
• pour les ateliers animés par des intervenants salariés, le règlement est encaissé par les Ateliers d’Arts (à l’ordre de l’ARAC).

L'inscription et le paiement de l'adhésion se feront de préférence sur le site Asso Connect en suivant le lien suivant : https://arac.assoconnect.com/page/935380-inscriptions

Le non-paiement de la cotisation ou des frais d’ateliers pourra entraîner, après rappel, l’exclusion de l’élève.

Les tarifs des inscriptions en cours d’année seront étudiés par le Conseil d’Administration ; les inscriptions seront prises en compte selon les places vacantes.

1. Annulations / Remboursements

Le montant de l'adhésion reste acquis aux Ateliers d’Arts quel que soit le motif d'interruption de l'atelier du fait de l'association ou de l’élève.

Les sommes versées pour les ateliers peuvent être remboursées au prorata de la période non consommée dans les cas suivants :

1. perte d'emploi
2. déménagement
3. empêchement grave

Toute demande de remboursement doit être formulée par écrit et sera étudiée par le Conseil d’administration en concertation avec l’intervenant.

Il n'est pas consenti de remboursement sur les chèques vacances.

1. Fournitures

Le matériel de base nécessaire aux ateliers enfants et adolescents est fourni, à l'exception d’une liste de matériel peu onéreux transmise par l’intervenant.

Les fournitures nécessaires dans les ateliers adultes de dessin, terre, peinture, BD, aquarelle, croquis, sont à la charge des adhérents.

1. Présences et absences aux ateliers

L'intervenant met à disposition une feuille de présence à signer par chaque participant, à chaque cours.

Les absences prévisibles doivent être signalées directement auprès des intervenants. Aucune réduction ou remboursement n'est accordé pour absence et les cours ne peuvent être remplacés (sauf arrangement avec l’intervenant).

Le respect des horaires de début et de fin d'atelier est indispensable pour un bon déroulement des séances.

1. Changement de cours

Tout changement de cours doit faire l'objet d'une demande auprès du Conseil d’administration et de l'intervenant qui évaluent la possibilité en fonction des places disponibles.

1. Effectifs suffisants

Un minimum de 5 élèves est requis pour le bon fonctionnement des cours : les Ateliers d’Arts se réservent le droit de supprimer certains cours en concertation avec l'intervenant si le nombre d'inscrits devient insuffisant. Si aucune alternative n'est envisageable, le dédommagement des cours non effectués sera examiné par le Conseil d’administration de l’association.

1. Liste d’attente

Des listes d’attente seront établies en cas de demandes en surnombre. L’association préviendra les futurs élèves lorsqu’une place se libérera. Les nouvelles demandes seront acceptées dans l’ordre de la liste d’attente.

1. Photographies et enregistrements audiovisuels

A l’inscription, tout adhérent doit donner son autorisation ou non de droit à l’image et de présentation des œuvres.

1. Sécurité-Assurances

Pour s’inscrire les élèves ou leurs représentants légaux doivent justifier d’une assurance réglementaire

L’adhérent s’engage à respecter le règlement intérieur qui fixe les règles de vie dans l’association et les mesures sanitaires et de sécurité.